Nhiều người lao động đăng ký đi Nhật cùng thời điểm nhưng lại có tiến độ xuất cảnh khác nhau, người đi sớm, người phải chờ lâu hơn. Điều này dễ tạo tâm lý lo lắng, thắc mắc và so sánh trong quá trình chờ đợi. Thực tế, việc đi nhanh hay chậm phụ thuộc nhiều yếu tố khác nhau. Khi hiểu rõ bản chất, người lao động chủ động và yên tâm hơn trong hành trình đi Nhật.

Khác nhau về tiến độ đơn hàng và lịch tiếp nhận của doanh nghiệp Nhật

Trên thực tế, không phải đơn hàng nào cũng triển khai theo cùng một lịch trình, dù người lao động hoàn tất hồ sơ gần như giống nhau.

Bởi, mỗi doanh nghiệp Nhật đưa ra kế hoạch sản xuất và nhân sự riêng, phụ thuộc vào mùa vụ, đơn hàng kinh doanh và tình hình nội bộ. Có doanh nghiệp cần lao động gấp để kịp tiến độ sản xuất, nên ngay sau khi thi tuyển xong nhanh chóng làm thủ tục tiếp nhận. Ngược lại, doanh nghiệp tuyển trước để “giữ người”, nhưng lịch vào làm việc thực tế thường vào vài tháng sau, khi nhà xưởng mở rộng hoặc bước vào giai đoạn cao điểm.

Ngoài ra, lịch tiếp nhận lao động nước ngoài của doanh nghiệp Nhật không cố định theo tháng, mà thường chia theo từng đợt. Có đơn hàng hoàn tất hồ sơ sớm nhưng phải đúng đợt tiếp nhận mới xuất cảnh. Điều này khiến người lao động dù đã trúng tuyển vẫn cần thêm thời gian chờ đợi. Trong khi những đơn hàng khác mở đúng thời điểm lại đi nhanh hơn.

Tựu chung lại, tiến độ đi nhanh hay chậm không phản ánh năng lực hay hồ sơ của người lao động, mà phụ thuộc vào cách doanh nghiệp Nhật xây dựng kế hoạch tiếp nhận.

Kết quả thi tuyển và yêu cầu bổ sung sau phỏng vấn

Dù cùng đăng ký đi Nhật trong một thời điểm, nhưng kết quả thi tuyển và những yêu cầu phát sinh sau buổi phỏng vấn có thể khiến tiến độ xuất cảnh của mỗi người khác nhau rõ rệt. Trên thực tế, không phải cứ trúng tuyển là ai cũng được sắp xếp lịch đi giống nhau, quá trình sau phỏng vấn mới là yếu tố tạo ra sự chênh lệch.

- Yêu cầu bổ sung hồ sơ từ phía doanh nghiệp Nhật: Sau phỏng vấn, doanh nghiệp tại Nhật Bản có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ như xác nhận kinh nghiệm, chỉnh sửa hồ sơ cá nhân hoặc hoàn thiện thêm nội dung liên quan đến quá trình làm việc. Những ứng viên hoàn thành nhanh được đẩy tiến độ sớm hơn, trong khi người bổ sung chậm phải chờ.

- Đánh giá lại sức khỏe hoặc năng lực thực tế: Một số trường hợp dù đã trúng tuyển nhưng vẫn cần khám sức khỏe bổ sung hoặc kiểm tra lại khả năng đáp ứng công việc. Chỉ khi kết quả đạt yêu cầu, hồ sơ mới được tiếp tục xử lý, khiến thời gian xuất cảnh không đồng đều giữa các ứng viên.

- Doanh nghiệp điều chỉnh số lượng tiếp nhận sau phỏng vấn: Có trường hợp doanh nghiệp Nhật thay đổi kế hoạch, giảm hoặc giãn số lượng lao động tiếp nhận theo từng đợt. Khi đó, những ứng viên được xếp vào nhóm đi sau cần chờ lịch mới, dù đã tham gia phỏng vấn cùng thời điểm với người khác.

👉 Tìm hiểu: Bật mí kinh nghiệm phỏng vấn đơn hàng đi Nhật 100% đỗ

Thời gian hoàn thiện hồ sơ cá nhân

Mặc dù cùng tham gia một đợt đăng ký, nhưng tiến độ xử lý hồ sơ lại phụ thuộc rất nhiều vào mức độ chủ động và đầy đủ ngay từ đầu.

Trên thực tế, hồ sơ đi làm việc tại Nhật Bản gồm nhiều giấy tờ liên quan đến nhân thân, học vấn, sức khỏe và xác nhận pháp lý. Có người chuẩn bị sẵn giấy tờ, thông tin thống nhất, nên quá trình rà soát và nộp hồ sơ diễn ra nhanh chóng. Ngược lại, chỉ cần thiếu một giấy xác nhận, sai lệch thông tin cá nhân hoặc phải chỉnh sửa lại hồ sơ, toàn bộ quy trình sẽ bị kéo dài.

Bên cạnh đó, thời gian hoàn thiện hồ sơ còn bị ảnh hưởng bởi mức độ phối hợp của người lao động. Những trường hợp chậm bổ sung giấy tờ, chưa sắp xếp thời gian khám sức khỏe lại hoặc phải điều chỉnh thông tin theo yêu cầu từ phía tiếp nhận,... thường mất thêm nhiều tuần so với người hoàn tất ngay từ lần đầu.

Chính vì vậy, khi hồ sơ được xử lý trơn tru và đúng yêu cầu ngay từ đầu, khả năng xuất cảnh sớm cao hơn rõ rệt. Qua đó giúp người lao động chủ động hơn trong kế hoạch sang Nhật làm việc.

👉 Xem ngay: Hồ sơ đi Nhật gồm những gì? Cách làm hồ sơ đi XKLĐ 

Khác biệt trong quá trình đào tạo trước xuất cảnh

Quá trình đào tạo trước xuất cảnh không giống nhau giữa các ứng viên có thể khiến thời gian xuất cảnh bị lệch nhịp. Đây là giai đoạn bắt buộc và chỉ khi hoàn thành đầy đủ yêu cầu đào tạo, hồ sơ mới được chuyển sang bước tiếp theo để sắp xếp lịch bay sang Nhật Bản.

- Khả năng tiếp thu tiếng Nhật khác nhau: Có những bạn nhanh chóng đạt yêu cầu giao tiếp cơ bản, đủ điều kiện hoàn tất khóa đào tạo đúng tiến độ. Trong khi đó, những trường hợp cần thêm thời gian củng cố tiếng Nhật cần học bổ sung, khiến lịch xuất cảnh bị lùi lại so với nhóm hoàn thành sớm.

- Mức độ đáp ứng tác phong và kỷ luật đào tạo: Đào tạo trước xuất cảnh không chỉ học tiếng mà còn rèn tác phong, ý thức sinh hoạt và làm việc. Học viên tuân thủ tốt nội quy, tham gia đầy đủ được đánh giá đạt sớm. Còn trường hợp vi phạm quy định hoặc chưa đáp ứng yêu cầu phải đào tạo kéo dài hơn.

- Sự khác nhau giữa các chương trình đào tạo: Tùy từng đơn hàng và yêu cầu doanh nghiệp Nhật, nội dung và thời lượng đào tạo có thể khác nhau. Có đơn hàng chỉ cần đào tạo trong khung thời gian ngắn (3-4 tháng). Trong khi đơn hàng khác yêu cầu học sâu hơn về kỹ năng hoặc quy trình làm việc, dẫn đến chênh lệch thời điểm xuất cảnh.

- Thời gian hoàn tất kiểm tra và đánh giá cuối khóa: Sau đào tạo, người lao động phải trải qua đánh giá cuối khóa để xác nhận đủ điều kiện xuất cảnh. Những bạn đáp ứng yêu cầu được sắp xếp lịch đi sớm, còn trường hợp cần kiểm tra lại hoặc bổ sung đào tạo phải chờ đợt tiếp theo.

👉 Xem thêm: Kinh nghiệm thi tuyển đơn hàng sơn Nhật Bản – Bí quyết đỗ cao

Làm gì để hạn chế tình trạng chờ lâu dù đăng ký cùng thời điểm?

Việc đăng ký đi Nhật cùng thời điểm nhưng có người xuất cảnh sớm, có người phải chờ lâu là thực tế khá phổ biến. Tuy nhiên, người lao động hoàn toàn có thể chủ động rút ngắn thời gian chờ nếu chuẩn bị đúng cách ngay từ đầu, thay vì chỉ trông chờ vào tiến độ chung của đơn hàng. Cụ thể như sau:

Sắp xếp sẵn các công việc cá nhân trước thời điểm dự kiến đi

Những hồ sơ được sắp lịch nhưng phải xin lùi vì chưa giải quyết xong việc gia đình, công việc trong nước thường bị chuyển sang đợt sau. Người lao động chủ động chuẩn bị sớm để không rơi vào tình trạng này khi có lịch bay đột xuất.

Nghiêm túc và tập trung trong giai đoạn đào tạo trước xuất cảnh

Việc học tiếng Nhật, rèn tác phong và kỷ luật không chỉ là điều kiện bắt buộc mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ đi Nhật. Những trường hợp hoàn thành đào tạo đúng hoặc sớm tiến độ thường được ưu tiên sắp xếp các bước tiếp theo nhanh hơn.

Hạn chế tối đa các thay đổi sau khi đã chốt đơn hàng

Việc thay đổi thông tin cá nhân, xin điều chỉnh điều kiện hoặc cân nhắc lại quyết định sau khi trúng tuyển dễ khiến hồ sơ phải rà soát lại từ đầu. Những hồ sơ ổn định, không phát sinh thay đổi thường được xử lý liền mạch hơn.

Phối hợp sát sao và cập nhật thông tin thường xuyên với đơn vị tư vấn

Việc chủ động trao đổi giúp người lao động kịp thời xử lý các yêu cầu phát sinh, điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết và nắm rõ tiến độ hồ sơ của mình. Những bạn theo sát quy trình thường ít bị động hơn so với người chỉ chờ thông báo.

Tổng kết

Như vậy, sự chênh lệch về thời điểm xuất cảnh đến từ quá trình chuẩn bị và mức độ phù hợp ở từng giai đoạn. Khi hiểu rõ điều này, người lao động bớt tâm lý so sánh, chủ động hơn trong việc hoàn thiện hồ sơ, học tập và sắp xếp kế hoạch cá nhân. Việc sớm hay muộn không quan trọng bằng việc đăng ký đi Nhật trong trạng thái sẵn sàng và ổn định, để lúc sang Nhật Bản làm việc nhanh chóng thích nghi, làm việc hiệu quả.