Trong quá trình làm việc tại Nhật, không phải lúc nào thực tập sinh cũng gặp môi trường phù hợp như kỳ vọng ban đầu. Khi phát sinh vấn đề là lúc câu hỏi “thực tập sinh Nhật Bản có được đổi công ty không” trở thành mối quan tâm lớn nhất. Nắm thông tin chính xác, rõ ràng ngay từ đầu giúp bạn chuẩn bị vững vàng và biết cách xử lý phù hợp.

Thực tập sinh Nhật Bản có được đổi công ty không?

Nhiều bạn thường băn khoăn: “thực tập sinh Nhật Bản có được đổi công ty không?” Câu trả lời là CÓ. Tuy nhiên, việc chuyển công ty không phải là quyền tự do lựa chọn và quy trình cũng khá phức tạp. Ngay cả khi bạn thuộc nhóm trường hợp được phép, bạn vẫn phải chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh, làm việc với nghiệp đoàn và chờ sự chấp thuận từ cục xuất nhập cảnh. Thêm vào đó, việc chuyển sang công ty mới chỉ cho phép trong đúng ngành nghề mà bạn được đào tạo ban đầu.

Nhiều bạn khi tìm hiểu việc đổi công ty thường bị ảnh hưởng bởi các thông tin truyền miệng, dẫn đến hiểu lầm về quy định thật sự. Cụ thể bao gồm:

- Nghĩ rằng chỉ cần không thích nơi làm việc hiện tại là có thể xin đổi công ty.

- Cho rằng đổi công ty là quyền lợi cá nhân của thực tập sinh

- Nghiệp đoàn tự động hỗ trợ đổi công ty nếu làm đơn xin phép.

- Tin rằng chỉ cần công ty mới đồng ý nhận là có thể chuyển việc ngay.

👉 Tìm hiểu: đi Nhật 3 năm dư được bao nhiêu? 

5 tình huống thực tế quyết định TTS có được đổi công ty hay không?

Trong chương trình thực tập kỹ năng, việc đổi công ty chỉ được chấp nhận khi xuất hiện những tình huống rõ ràng và có căn cứ. Hiểu đúng các trường hợp thực tế dưới đây giúp thực tập sinh nắm bắt dễ dàng cơ hội.

Khi công ty giảm giờ → đổi được không?

Giảm giờ làm là tình huống khá phổ biến, đặc biệt khi doanh nghiệp gặp khó khăn hoặc lượng đơn hàng hạn chế. Tuy nhiên, việc giảm giờ không phải lúc nào cũng đủ điều kiện để thực tập sinh được đổi công ty. Nếu số giờ làm giảm ở mức nhẹ và mang tính tạm thời, nghiệp đoàn thường yêu cầu công ty điều chỉnh lịch làm hoặc phân bổ công việc phù hợp hơn.

Nhưng nếu giảm giờ kéo dài, ảnh hưởng lớn đến thu nhập và không đảm bảo đúng thỏa thuận trong hợp đồng. Nghiệp đoàn hỗ trợ bạn chuyển sang doanh nghiệp khác trong cùng ngành.

Giao việc không đúng dây chuyền → được hay không?

Về nguyên tắc, chương trình TTS quy định rõ: bạn phải làm đúng ngành nghề và quy trình đã được phê duyệt. Nếu công ty liên tục giao việc sai dây chuyền, không đúng nội dung đào tạo hoặc yêu cầu thực hiện nhiệm vụ vượt quá khả năng. Đây được xem là dấu hiệu vi phạm. Trong trường hợp này, nghiệp đoàn tiến hành kiểm tra, làm việc với doanh nghiệp và xác minh mức độ sai lệch. Khi đó, các bạn có thể chuyển công ty, miễn là đưa ra bằng chứng cụ thể.

Công ty đổi địa chỉ → TTS có bắt buộc theo?

Thực tế, nếu công ty chỉ thay đổi địa chỉ trong cùng tỉnh hoặc khoảng cách di chuyển không quá xa. Đây được xem là điều chỉnh nội bộ và thực tập sinh vẫn phải tuân theo. Tuy nhiên, nếu công ty chuyển sang tỉnh khác, kéo theo việc thay đổi hoàn toàn nơi ở, chi phí sinh hoạt hoặc làm ảnh hưởng lớn đến đời sống cá nhân. Khi đó, thực tập sinh được quyền đề nghị hướng hỗ trợ phù hợp.

Công ty thay quản lý → môi trường độc hại, có đổi được không?

Sự thay đổi khiến môi trường trở nên căng thẳng, tiêu cực hoặc có dấu hiệu bắt nạt – quấy rối – phân biệt đối xử. Thực tập sinh được quyền đề nghị nghiệp đoàn kiểm tra và can thiệp. Tuy nhiên, bạn không được tự ý nghỉ hay bỏ sang công ty khác. Nghiệp đoàn đánh giá mức độ nghiêm trọng, xác minh phản ánh và đưa ra hướng xử lý. Nếu môi trường thật sự độc hại và không đảm bảo an toàn sẽ hỗ trợ bạn chuyển sang nơi làm việc khác.

Bị ép tăng ca không lương → có đủ điều kiện không?

Ép tăng ca nhưng không trả lương là hành vi vi phạm nghiêm trọng luật lao động Nhật Bản. Khi tình trạng xảy ra thường xuyên, lặp lại nhiều lần và ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập cũng như sức khỏe. Thực tập sinh hãy báo nghiệp đoàn để được bảo vệ. Thông thường, nghiệp đoàn yêu cầu công ty điều chỉnh, trả đủ phần lương tăng ca còn thiếu hoặc cam kết không tái diễn. Nếu không hợp tác hoặc tiếp tục vi phạm, đây có thể trở thành căn cứ hợp lệ để xem xét đổi công ty.

👉 6 điều cấm kỵ khi làm việc ở Nhật – Thực tập sinh cần nhớ  

Thủ tục đổi công ty trong trường hợp được phép

Khi thực tập sinh thuộc những tình huống hợp lệ để chuyển công ty, quy trình xử lý phải tuân theo các bước rõ ràng, có xác minh và phê duyệt từ nhiều bên. Nắm rõ thủ tục giúp bạn tránh sai sót, rút ngắn thời gian chờ và đảm bảo việc chuyển công ty diễn ra đúng luật.

Bước 1: Báo cáo sự việc cho nghiệp đoàn

Bạn cần thông báo chi tiết vấn đề đang gặp phải, kèm thời điểm, người liên quan và bằng chứng cụ thể. Nghiệp đoàn chính là đơn vị đầu tiên xác minh thông tin và đánh giá liệu trường hợp của bạn có đủ điều kiện chuyển công ty hay không.

Bước 2: Chuẩn bị các giấy tờ chứng minh

Tùy theo lý do, bạn phải cung cấp hợp đồng lao động, bảng lương, video – hình ảnh, tin nhắn hoặc văn bản trao đổi với công ty. Đây là căn cứ để nghiệp đoàn và cục xuất nhập cảnh xem xét.

Bước 3: Nghiệp đoàn làm việc với công ty hiện tại

Nghiệp đoàn tiến hành trao đổi trực tiếp với doanh nghiệp để làm rõ vấn đề. Đồng thời yêu cầu công ty đưa ra hướng xử lý hoặc xác nhận việc không thể tiếp tục bố trí công việc cho bạn.

Bước 4: Tìm doanh nghiệp tiếp nhận mới trong đúng ngành nghề

Các bạn chủ động hoặc nhờ nghiệp đoàn, đơn vị phái cử liên hệ các doanh nghiệp phù hợp để đảm bảo bạn tiếp tục chương trình mà không gián đoạn thời gian thực tập.

Bước 5: Nộp hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh để xin phê duyệt

Khi đã tìm kiếm công ty mới đồng ý tiếp nhận, nghiệp đoàn hỗ trợ bạn nộp hồ sơ xin thay đổi nơi làm việc. Đây là bước quan trọng nhất vì chỉ khi cục xuất nhập cảnh chấp thuận, bạn mới được phép chuyển sang công ty mới.

Bước 6: Hoàn tất thủ tục nghỉ tại công ty cũ và ký lại hợp đồng tại công ty mới

Sau khi được chấp thuận, bạn tiến hành hoàn tất các thủ tục bàn giao, nhận giấy tờ cần thiết và ký hợp đồng với nơi làm việc mới theo quy định. Từ thời điểm này, bạn có thể tiếp tục chương trình TTS hợp pháp và không ảnh hưởng đến tư cách lưu trú ở Nhật.

👉 Giải đáp: Bất hợp pháp ở Nhật có quay lại được không? 

Lưu ý quan trọng khi thực tập sinh muốn đổi công ty

Việc đổi công ty không đơn giản như nhiều bạn nghĩ, bởi mọi thủ tục đều phải tuân theo quy định chặt chẽ của chương trình TTS. Trước khi quyết định, thực tập sinh cần bỏ túi một số lưu ý quan trọng dưới đây.

- Kiểm tra thời hạn hợp đồng và tư cách lưu trú trước khi nộp đề xuất: Một số bạn còn thời hạn cư trú diện TTS quá ngắn (ví dụ chỉ còn vài tháng) thường khó được doanh nghiệp mới tiếp nhận. Việc xem xét thời gian lưu trú giúp bạn biết mình có đủ điều kiện chuyển đổi hay không.

- Không tự ý chuyển phòng trọ hoặc đổi địa chỉ cư trú khi chưa có hướng dẫn: Nhiều thực tập sinh lo lắng nên vội vàng chuyển chỗ ở. Tuy nhiên, đổi nơi cư trú trước khi được phê duyệt có thể gây rắc rối về giấy tờ hoặc bị xem là “bỏ trốn”.

- Tránh chia sẻ vấn đề nội bộ lên mạng xã hội: Việc đăng tải hình ảnh, video hay lời than phiền về công ty lên mạng xã hội như: Zalo, TikTok, Facebook.… có thể khiến sự việc trở nên phức tạp, thậm chí gây bất lợi khi nghiệp đoàn xử lý quá trình chuyển đổi nơi làm việc.

- Ghi chép chi tiết mọi sự việc ngay khi xảy ra: Thời gian, địa điểm, nhân sự liên quan, nội dung trao đổi,… đều rất quan trọng khi chứng minh lý do xin chuyển công ty. Việc lưu lại thông tin giúp hồ sơ mạnh hơn và dễ được xét duyệt.

- Chuẩn bị tâm lý cho giai đoạn chờ duyệt có thể kéo dài: Ngay cả khi hồ sơ hợp lệ, quá trình nghiệp đoàn – công ty làm việc với nhau thường mất vài tuần đến vài tháng. Bạn cần giữ bình tĩnh, hợp tác đầy đủ để không ảnh hưởng đến kết quả chuyển đổi.

Lời kết

Qua những thông tin trên, có thể thấy “thực tập sinh Nhật Bản có được đổi công ty không” phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Nhìn chung, hành trình làm việc tại Nhật có thể xuất hiện những vấn đề ngoài ý muốn. Nhưng bằng sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tìm hiểu thông tin chính xác, bạn hoàn toàn có thể bảo vệ bản thân và tiếp tục con đường XKLĐ Nhật một cách vững vàng, thuận lợi.