Không ít bạn lựa chọn con đường tự đi Đức vì nghĩ rằng chỉ cần chịu khó tìm hiểu là có thể tự xử lý mọi bước. Nhưng thực tế, càng tìm hiểu sâu mới thấy rất nhiều rủi ro khi tự đi Đức mà những người lần đầu làm hồ sơ khó thể lường hết. Trước khi quyết định các bạn nên dành thời gian tìm hiểu kỹ càng để hành trình du học trở nên suôn sẻ và thuận lợi hơn.

Hồ sơ giấy tờ sai quy chuẩn, dễ bị trả về

Lỗi xác thực giấy tờ

Một số trường hợp, các bạn dùng giấy tờ đã hết hạn hoặc thông tin không trùng khớp (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu,…), khiến Đại sự quán Đức không chấp nhận. Đây là nhóm lỗi phổ biến nhất và cũng là nguyên nhân chính khiến hồ sơ không được xét duyệt.

Lỗi bản dịch – công chứng – hợp pháp hóa

Các loại giấy tờ tiếng Việt bắt buộc phải dịch đúng chuẩn, đóng dấu của đơn vị dịch thuật được công nhận. Tuy nhiên, nhiều bạn sử dụng bản dịch tự làm, không có công chứng hoặc quên bước hợp pháp hóa lãnh sự đối với các giấy tờ bắt buộc. Dẫn đến hồ sơ không đạt tiêu chuẩn. Những lỗi này khiến quá trình xét duyệt bị trì hoãn đáng kể.

Lỗi dùng checklist cũ

Không ít bạn tải checklist trên mạng từ các bài viết cũ, dẫn đến thiếu giấy tờ quan trọng theo quy định mới. Khi đó, hồ sơ thường bị yêu cầu bổ sung thêm hoặc từ chối thẳng vì “không đúng cấu trúc” yêu cầu.

Ví dụ thực tế: Bạn Hoàng Kim Khánh tự chuẩn bị hồ sơ và tìm hiểu thủ tục trên mạng để làm theo. Do không nắm rõ quy định, Khánh tưởng rằng như vậy là đủ. Đến khi nộp cho Đại sự quán, hồ sơ bị trả lại ngay. Điều này khiến Khánh kéo dài thời gian chờ đợi, trì hoãn kế hoạch du học của bản thân. Đây là bài học sâu sắc dành cho Khánh.

👉 Giải đáp: du học nghề Đức cần những giấy tờ gì?

Mất tiền cho môi giới không phép hoặc “cò hồ sơ”

Khi chưa có kinh nghiệm và tự tìm đường qua Đức, nhiều bạn rất dễ rơi vào bẫy của các “cò hồ sơ” hoặc môi giới hoạt động không phép. Rủi ro khi tự đi Đức có thể kể tên như sau:

- Phí cao bất thường nhưng không có hợp đồng rõ ràng: Nhiều môi giới thu tiền đặt cọc, tiền “giữ chỗ”, tiền “đi cửa sau”, nhưng không xuất hóa đơn – biên nhận. Khi xảy ra tranh chấp, bạn không đưa ra căn cứ bảo vệ quyền lợi.

- Dễ bị lừa đảo vì không có pháp nhân chịu trách nhiệm: Khi xảy ra sự cố như hồ sơ trượt, visa bị từ chối, môi giới có thể lặn mất tăm. Bạn mất tiền mà không thể khiếu nại ở đâu vì không có hợp đồng hoặc pháp nhân đứng sau.

- Nguy cơ chậm tiến độ từ vài tháng đến cả năm: Vì hồ sơ làm thiếu chuyên nghiệp, người đi phải chờ đợi dài hơn, thậm chí lỡ kỳ nhập học hoặc mất cơ hội vào đúng ngành đã chọn.

Không kiểm chứng được trường nghề và doanh nghiệp tiếp nhận

Một trong những rủi ro của việc tự đi Đức chính là không kiểm chứng được trường nghề và doanh nghiệp tiếp nhận. Cùng khám phá chi tiết dưới đây.

Trường nghề kém chất lượng

Nhiều bạn tự tìm hiểu trên mạng hoặc nghe lời giới thiệu của người thân. Hậu quả chọn nhầm trường nghề chỉ mang tính chất trung gian, đào tạo hời hợt, thiếu giờ học chuẩn và không hỗ trợ tiếng Đức đúng quy định. Khi chương trình giảng dạy không đạt chuẩn, học viên khó theo kịp tiến độ, dẫn đến ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình học tập và khả năng xin việc sau tốt nghiệp.

Doanh nghiệp không đạt chuẩn đào tạo

Một số doanh nghiệp tiếp nhận đưa ra mức lương thấp, ca làm nặng hoặc không có kế hoạch đào tạo rõ ràng cho du học sinh quốc tế. Nhiều nơi còn thiếu giờ thực hành, không đảm bảo môi trường làm việc phù hợp hoặc không hỗ trợ giấy tờ theo đúng quy định ngành nghề. Việc không đánh giá kỹ đơn vị tiếp nhận khiến bạn dễ rơi vào tình trạng “học một đường, làm một nẻo”.

Không đạt điều kiện pháp lý dẫn đến trượt visa

Nghiêm trọng hơn, nếu trường nghề hoặc doanh nghiệp không đủ điều kiện pháp lý theo yêu cầu của Đức, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối ngay từ khâu xét duyệt visa. Đây là rủi ro thường gặp khi tự đi Đức, do không có đơn vị chuyên môn đứng ra kiểm tra, thẩm định và xác minh tính pháp lý của nơi tiếp nhận.

Do vậy, để nhận biết trường nghề hoặc đơn vị tiếp nhận uy tín, các bạn có thể tham khảo một số dấu hiệu như sau:

- Có giấy phép đào tạo đúng quy định, xuất hiện trong danh sách công khai của cơ quan quản lý tại Đức.

- Chương trình học – đào tạo minh bạch, mô tả ngành học, thời lượng giờ học, giờ thực hành và tài liệu chính thống.

- Có kinh nghiệm nhiều năm tiếp nhận du học sinh quốc tế, được đánh giá tốt từ những người từng tham gia.

👉Đọc ngay: Chia sẻ câu chuyện thành công từ du học sinh nghề tại Đức 

Nguy cơ bị từ chối visa vì thiếu sự hướng dẫn chuyên môn

Trường hợp không có người am hiểu quy trình hướng dẫn, khả năng hồ sơ bị đánh trượt ngay từ vòng xét duyệt visa là rất cao. Có thể kể tên như sau:

Nộp hồ sơ sai thời điểm

Quy trình nộp visa Đức có những thời điểm cao điểm và những giai đoạn yêu cầu xét duyệt khắt khe hơn. Không có người hướng dẫn, bạn dễ đặt lịch hoặc nộp hồ sơ vào đúng lúc lượng hồ sơ quá tải hoặc quy định đang siết chặt. Điều này khiến thời gian xét duyệt kéo dài, hồ sơ bị soi kỹ hơn.

Giải trình tài chính yếu

Giải trình mục đích học tập và chứng minh tài chính là phần quan trọng nhất trong hồ sơ visa. Nhưng nhiều bạn tự chuẩn bị lại viết thiếu logic, lý do sang Đức mơ hồ, không chứng minh được khả năng tự chi trả chi phí. Khi nội dung giải trình không đủ thuyết phục, cơ quan xét duyệt dễ đánh giá bạn “không có kế hoạch rõ ràng”, dẫn đến tỷ lệ trượt visa rất cao.

Không biết xử lý yêu cầu bổ sung

Khi Đại sứ quán yêu cầu bổ sung tài liệu, chỉnh sửa giấy tờ hoặc đặt lại lịch, nhiều bạn không biết phải ưu tiên phần nào trước. Việc xử lý chậm, nộp sai định dạng hoặc gửi thiếu tài liệu khiến hồ sơ quá hạn tiếp nhận, dẫn đến mất cơ hội xét duyệt và bị từ chối đáng tiếc.

Ví dụ thực tế: Bạn Trần Minh Tùng (20 tuổi, Bắc Ninh) nhận được email từ Đại sứ quán yêu cầu bổ sung bản xác nhận tài chính và giải trình thêm về lý do chọn ngành điều dưỡng. Theo đó, Tùng tự viết giải trình dài dòng nhưng không đúng trọng tâm. Loay hoay mãi để hoàn thành cho nên Tùng nộp bổ sung trễ 2 ngày so với hạn. Kết quả, hồ sơ bị đánh giá “không đáp ứng yêu cầu” và bị từ chối.

👉 6 sai lầm thường gặp khi chuẩn bị điều kiện du học nghề ở Đức

Không nắm luật cư trú, dễ vi phạm và bị hủy tư cách lưu trú

Các bạn biết rằng, pháp luật Đức rất chặt chẽ, đặc biệt với nhóm du học nghề. Và mỗi loại tư cách lưu trú đều đưa ra quy định rõ ràng về giới hạn thời gian làm thêm, nghĩa vụ đăng ký cư trú, gia hạn giấy phép, thay đổi địa chỉ hoặc chuyển nơi thực tập. Chỉ cần bỏ sót một thủ tục nhỏ như quên gia hạn Aufenthaltstitel đúng hạn, không khai báo khi chuyển nhà, hay làm thêm vượt giờ cho phép. Khi đó, bạn có thể bị cảnh cáo, phạt tiền hoặc nặng nhất là bị hủy tư cách lưu trú.

Điều đáng nói là nhiều bạn mới sang Đức không hiểu hệ thống luật, không biết phải làm gì ở giai đoạn đầu, hoặc tin theo lời truyền miệng, dẫn đến vi phạm mà không hề cố ý. Khi không có ai hỗ trợ nhắc nhở hoặc hướng dẫn theo đúng quy định, mọi trách nhiệm cuối cùng đều thuộc về chính bạn. Việc mất tư cách lưu trú không chỉ khiến kế hoạch học nghề bị gián đoạn mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến tương lai định cư và cơ hội làm việc lâu dài sau tốt nghiệp.

Khó khăn khi tìm nhà ở Đức nếu không có đơn vị bảo lãnh

Thị trường nhà ở tại Đức vốn đã cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt với người nước ngoài mới sang. Khi không có đơn vị uy tín hỗ trợ đứng ra bảo lãnh hoặc xác nhận pháp lý, việc tìm chỗ ở phù hợp trở nên khó khăn. Theo đó, những tình huống thường gặp khi tự tìm nhà tại Đức bao gồm:

Bị từ chối thuê vì không có người bảo lãnh: Chủ nhà Đức thường yêu cầu người thuê phải có giấy tờ chứng minh tài chính, thu nhập ổn định hoặc người bảo lãnh. Người mới sang chưa có tài khoản ngân hàng, hợp đồng học nghề, hay thu nhập thường bị loại ngay từ vòng gửi hồ sơ.

Dễ vướng phải hợp đồng nhà không hợp lệ: Không hiểu luật thuê nhà khiến nhiều bạn ký hợp đồng thiếu điều khoản quan trọng hoặc ký với người không có quyền cho thuê (thuê lại trái phép), dẫn đến bị đuổi hoặc mất tiền cọc.

Không phân biệt được các khoản phí bắt buộc: Tự đi dễ bị “hớ” vì không biết đâu là tiền đặt cọc hợp pháp, đâu là phí bất hợp pháp. Một số đối tượng lợi dụng để thu phí môi giới trái luật hoặc yêu cầu chuyển tiền trước rồi biến mất.

Bế tắc khi không tìm được việc làm đúng ngành đã học

Lý do không chỉ nằm ở thị trường lao động cạnh tranh mà còn vì trước đó bạn không được định hướng ngành phù hợp. Đồng thời không được hỗ trợ hồ sơ xin việc, cũng không có ai kiểm tra xem doanh nghiệp tiếp nhận đáp ứng tiêu chuẩn để được tuyển dụng học viên quốc tế hay không. Khi thiếu sự đồng hành từ một đơn vị uy tín, nhiều bạn rơi vào tình trạng “học một đằng – làm một nẻo”, dẫn đến mất phương hướng, chán nản, thậm chí phải chuyển ngành hoặc quay về Việt Nam trong tâm trạng thất vọng.

Thực tế, trường hợp của bạn Kiều Anh Tuấn là ví dụ điển hình. Tuấn tự tìm đơn vị môi giới qua mạng, đăng ký ngành điều dưỡng vì “thấy lương cao”. Nhưng khi sang Đức, Tuấn phát hiện nơi thực hành không đủ nhân sự hướng dẫn, không được đào tạo bài bản và hầu như không có cơ hội đụng vào những kỹ năng chuyên môn quan trọng. Cuối cùng, Tuấn buộc phải làm công việc tạm thời bưng bê nhà hàng để trả chi phí sinh hoạt và chờ cơ hội khác. Một hành trình đầy áp lực và bế tắc mà chỉ những ai tự đi mới hiểu.

Không có đầu mối hỗ trợ khi gặp sự cố tại Đức

Sang Đức một mình, khi gặp sự cố bạn hoàn toàn phải tự giải quyết. Đây là điều khiến nhiều bạn rơi vào tâm lý hoang mang, lo lắng và xử lý sai cách vì không biết hỏi ai, không biết bắt đầu từ đâu. Những vấn đề dễ gặp khi không có đầu mối hỗ trợ như:

Không biết liên hệ cơ quan nào khi mất giấy tờ hoặc vi phạm hành chính: Mất hộ chiếu, thẻ cư trú, bị cảnh sát kiểm tra,… mà không hiểu quy trình xử lý có thể khiến bạn hoảng loạn, thậm chí làm sai thủ tục dẫn đến rắc rối lớn hơn.

Không có người đứng ra làm việc với trường nghề hoặc doanh nghiệp tiếp nhận: Khi xảy ra mâu thuẫn như bị áp lực công việc, không được hướng dẫn hoặc lịch thực hành bị thay đổi trái cam kết, bạn không biết nhờ ai can thiệp để bảo vệ quyền lợi.

Không biết đâu là thông tin đúng khi cần xử lý vấn đề khẩn cấp: Tự tìm trên mạng bằng tiếng Đức dễ dẫn đến hiểu nhầm, xử lý sai, hoặc làm theo lời khuyên không chính thống từ group cộng đồng.

Dễ rơi vào khủng hoảng tâm lý khi gặp sự cố nghiêm trọng: Những tình huống như bị chủ nhà đuổi gấp, bị quỵt lương, nghỉ thực tập đột ngột… nếu không có người hỗ trợ khiến bạn mất định hướng và ảnh hưởng trực tiếp đến tư cách lưu trú.

Lời kết

Tự đi Đức nghe có vẻ tiết kiệm và chủ động, nhưng thực tế lại tiềm ẩn rất nhiều rủi ro. Do đó, việc chọn một đơn vị uy tín đồng hành là điều vô cùng quan trọng. Nếu các bạn đang quan tâm chương trình du học nghề Đức liên hệ ngay JVNET qua Hotline: 0815.585.585 nhận tư vấn, hỗ trợ tận tâm để tránh những rủi ro khi tự đi Đức.