Các bạn thực tập sinh khi làm việc ở Nhật, bên cạnh nắm vững chuyên môn, việc hiểu và tránh những hành vi bị coi là “cấm kỵ” vô cùng quan trọng. Bởi chỉ cần một sai sót nhỏ về thái độ hay hành động, bạn có thể bị nhắc nhở, mất điểm trong mắt doanh nghiệp. Chính vì vậy, trước khi bắt đầu công việc, hãy cùng điểm qua những điều tuyệt đối cần tránh để hành trình tại Nhật trở nên suôn sẻ và thuận lợi hơn.

Đi muộn hoặc về sớm không lý do

Một trong những điều cấm kỵ khi đi Nhật Bản làm việc, thực tập sinh phải đặc biệt chú ý là đi muộn hoặc tự ý về sớm mà không có lý do chính đáng. Ở Nhật, đúng giờ không chỉ là thói quen mà còn được coi là một chuẩn mực văn hóa thể hiện sự tôn trọng đối với công việc và đồng nghiệp. Chỉ cần đến trễ vài phút, bạn có thể khiến dây chuyền sản xuất bị ảnh hưởng hoặc làm gián đoạn tiến độ chung. 
Bên cạnh đó, tự ý rời khỏi nơi làm việc sớm mà không thông báo cũng bị đánh giá là thiếu kỷ luật và trách nhiệm. Thực tập sinh nên tập thói quen đến sớm hơn 5–10 phút để chuẩn bị tinh thần, đồng thời luôn báo cáo rõ ràng nếu có việc phát sinh. Việc tuân thủ quy tắc thời gian không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp – một yếu tố quan trọng để được tin tưởng và đánh giá cao tại Nhật.

Không những vậy, việc đi muộn hoặc về sớm có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của chính thực tập sinh. Nếu tình trạng này lặp lại nhiều lần, bạn có nguy cơ bị cắt giờ làm, giảm thu nhập hoặc thậm chí bị đưa vào danh sách vi phạm nội quy. 

>> Xem thêm: Bất hợp pháp có quay lại được Nhật không? 

Nói chuyện riêng hoặc làm việc riêng trong giờ làm

Đối với thực tập sinh trong quá trình làm việc, giữ thái độ nghiêm túc và tập trung là yêu cầu bắt buộc. Một trong những lỗi phổ biến nhưng bị đánh giá nghiêm trọng chính là nói chuyện riêng hoặc làm việc riêng trong giờ làm.
- Nói chuyện riêng: làm mất tập trung, ảnh hưởng đến năng suất công việc và gây phiền cho người khác.
- Làm việc riêng: bị coi là thiếu trách nhiệm, không tôn trọng quy định chung nơi làm việc.

Hậu quả, các bạn dễ bị nhắc nhở, đánh giá kém trong hồ sơ, thậm chí ảnh hưởng đến cơ hội gia hạn hay chuyển việc sau này. Bên cạnh đó, trong môi trường làm việc của Nhật, mọi hành vi thiếu tập trung đều có thể gây ra hệ quả ngoài mong muốn. 
Đặc biệt trong các ngành sản xuất, thực phẩm hay xây dựng đòi hỏi độ chính xác cao. Chỉ một giây lơ là để nói chuyện riêng cũng có thể dẫn tới lỗi sản phẩm, làm gián đoạn dây chuyền. Chính vì vậy, thực tập sinh cần giữ hình ảnh chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt với doanh nghiệp.

Không tuân thủ quy định an toàn lao động

Trong môi trường làm việc tại Nhật Bản, các quy định về an toàn lao động luôn được đặt lên hàng đầu và bắt buộc mọi thực tập sinh phải tuyệt đối tuân thủ. Việc không mang đầy đủ đồ bảo hộ, làm việc sai quy trình hoặc chủ quan bỏ qua hướng dẫn an toàn đều được coi là hành vi nghiêm trọng. Không chỉ gây nguy cơ tai nạn cho bản thân, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến đồng nghiệp và làm mất niềm tin từ phía doanh nghiệp tiếp nhận.

Đây là một trong những lỗi cấm kỵ nhất tại Nhật và thực tập sinh vi phạm có thể bị nhắc nhở, xử lý kỷ luật. Vì vậy, tuân thủ đúng quy định an toàn lao động chính là cách để bảo vệ bản thân và mọi người xung quanh. Đây cũng là yếu tố quan trọng giúp thực tập sinh xây dựng niềm tin với quản lý, mở rộng cơ hội phát triển trong công việc và tạo nền tảng cho những dự định lâu dài tại Nhật.

>> Giải đáp: Bạn biết gì về Nhật Bản? Đất nước, văn hóa, con người 

Thái độ thiếu tôn trọng với cấp trên và đồng nghiệp

Khi làm việc ở Nhật, sự tôn trọng và tinh thần tập thể được coi trọng hơn bất cứ điều gì. Đối với thực tập sinh, chỉ cần một thái độ thiếu lễ phép, lời nói hoặc hành động không phù hợp cũng có thể để lại ấn tượng xấu. Cụ thể như sau:
- Nói chuyện thiếu lễ phép: dùng từ ngữ cộc lốc, không chào hỏi hoặc trả lời qua loa với cấp trên.
- Thờ ơ, coi thường đồng nghiệp: không hợp tác, không lắng nghe hoặc bỏ ngoài tai hướng dẫn.
- Biểu hiện tiêu cực: gương mặt khó chịu, thái độ chống đối, làm việc qua loa.

Lời khuyên là thực tập sinh luôn giữ thái độ lễ phép, biết lắng nghe và tôn trọng cấp mọi người. Việc cư xử đúng mực không chỉ giúp tạo môi trường làm việc hòa hợp, gắn kết với đồng nghiệp mà còn ghi điểm trong mắt cấp trên, mở ra nhiều cơ hội thuận lợi hơn trong công việc và cuộc sống bên Nhật.

Làm việc qua loa, thiếu trách nhiệm

Trong bất kỳ môi trường lao động nào, đặc biệt là tại Nhật Bản, thái độ làm việc luôn được coi trọng không kém kỹ năng. Nếu thực tập sinh thiếu sự tập trung và tinh thần trách nhiệm sẽ để lại ấn tượng không tốt. Một vài biểu hiện cụ thể như sau:
- Làm việc đối phó, chỉ hoàn thành cho xong mà không quan tâm đến kết quả.
- Bỏ qua các chi tiết nhỏ trong quy trình, trong khi người Nhật coi trọng tính chính xác tuyệt đối.
- Không tuân thủ thời hạn hoặc cam kết, khiến tiến độ công việc bị chậm trễ.
- Thiếu chủ động, chỉ làm khi được nhắc nhở, không tự giác kiểm tra kết quả.

Hậu quả của thói quen làm việc qua loa là rất lớn, thực tập sinh dễ bị quản lý nhắc nhở, đánh giá kém trong hồ sơ, mất cơ hội tăng ca hoặc giảm giờ làm. Để tránh những rủi ro này, thực tập sinh cần rèn luyện thói quen làm việc tỉ mỉ, có trách nhiệm từ những công việc nhỏ nhất.

>> Cập nhật nhanh: Mức lương xuất khẩu lao động Nhật Bản là bao nhiêu? 

Giấu lỗi hoặc không báo cáo khi có sự cố

Trong văn hóa làm việc ở Nhật, minh bạch và trung thực là nguyên tắc quan trọng. Việc giấu lỗi hoặc không báo cáo sự cố có thể khiến vấn đề nhỏ trở thành hậu quả lớn, ảnh hưởng đến cả tập thể. Các bạn thực tập sinh cần ghi nhớ: khi gặp sự cố, phải báo ngay cho quản lý để kịp thời xử lý.

Câu chuyện thực tế của TTS Bùi Hữu Long - làm việc tại Aichi:
Trong một ca làm việc, Long vô tình làm rơi dụng cụ xuống sàn. Ban đầu, vì lo sợ bị trách mắng nên Long định im lặng, nhưng rồi nghĩ nếu giấu đi có thể gây nguy hiểm cho đồng nghiệp. Cuối cùng, Long đã chủ động báo cáo ngay với quản lý. Kết quả, Long không những không bị la rầy mà còn được hướng dẫn cách xử lý an toàn hơn.
Sau sự việc đó, Long chia sẻ rằng mình cảm thấy nhẹ nhõm hơn nhiều khi chọn cách trung thực. Không chỉ được quản lý tin tưởng hơn, Long còn nhận ra đồng nghiệp cũng cởi mở, sẵn sàng hỗ trợ khi thấy mình biết chịu trách nhiệm. Long cho rằng chính sự thẳng thắn đã giúp bạn nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc tại Nhật, đồng thời tạo dựng được mối quan hệ tốt với cấp trên và đồng nghiệp.

Lời kết 

Như vậy, tuân thủ những điều cấm kỵ khi làm việc tại Nhật không chỉ giúp thực tập sinh tránh được những rắc rối không đáng có, mà còn thể hiện sự tôn trọng văn hóa, con người và môi trường làm việc nơi đây. Chỉ cần ghi nhớ và thực hiện đúng, các bạn dễ dàng hòa nhập, tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp. Đồng thời mở ra nhiều cơ hội phát triển hơn trong hành trình làm việc tại đất nước mặt trời mọc.