Có được đăng ký nhiều đơn hàng đi Nhật cùng lúc không? Tìm hiểu quy định tuyển chọn TTS Nhật Bản và cách tăng cơ hội trúng tuyển khi chỉ được chọn một đơn hàng
Nhiều lao động khi tìm hiểu chương trình làm việc tại Nhật thường đứng trước nhiều lựa chọn đơn hàng khác nhau. Mỗi đơn điều kiện tuyển dụng và thời gian phỏng vấn riêng, khiến không ít người băn khoăn liệu “có nên đăng ký nhiều đơn hàng đi Nhật cùng lúc”. Để giúp các bạn đưa ra quyết định dễ dàng hãy cùng tìm hiểu và giải đáp chi tiết A-Z.
Quy định về việc đăng ký đơn hàng đi Nhật hiện nay
Theo quy trình tuyển chọn trong chương trình TTS kỹ năng Nhật Bản, người lao động phải tuân theo quy định về số lượng đơn hàng được đăng ký. Thông thường, mỗi ứng viên chỉ được đăng ký một đơn hàng chính để tham gia thi tuyển tại một thời điểm.
Đối với trường hợp không trúng tuyển, người lao động mới tiếp tục chuyển sang đơn hàng khác phù hợp với điều kiện của bản thân.
Bên cạnh đó, việc ứng tuyển đơn hàng phải thực hiện thông qua công ty phái cử, được cấp phép đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài. Khi đăng ký và tham gia lịch thi tuyển của một đơn hàng cụ thể, người lao động cần hoàn tất đầy đủ các bước trong quy trình tuyển chọn theo thông báo của công ty phái cử.
👉 Xem thêm: Thi đơn hàng đi Nhật như thế nào? Những lưu ý cần biết
Vì sao mỗi lao động chỉ được tham gia một đơn tại một thời điểm?
Trên thực tế, mỗi lao động chỉ tham gia một đơn xuất khẩu Nhật duy nhất trong cùng thời điểm. Bởi những lý do cụ thể như sau:
Tránh tình trạng ứng viên đăng ký nhiều nhưng không tham gia
Nếu một lao động tham gia cùng lúc nhiều đơn hàng nhưng đến khi phỏng vấn không tham gia hoặc rút lui. Điều này có thể ảnh hưởng đến danh sách ứng viên được phía nghiệp đoàn và doanh nghiệp Nhật Bản xác nhận trước đó. Khi một suất phỏng vấn bị bỏ trống vào phút cuối, kế hoạch tuyển chọn có thể bị xáo trộn.
Mỗi đơn hàng có tiêu chí tuyển dụng khác nhau
Mỗi đơn hàng đi Nhật thường đưa ra điều kiện tuyển dụng riêng về: độ tuổi, bằng cấp, thể lực, tay nghề,... Ngoài ra, nội dung công việc, môi trường làm việc và yêu cầu phỏng vấn cũng khác biệt giữa các đơn. Do đó, người lao động cần đăng ký và tập trung đáp ứng đúng tiêu chuẩn của đơn hàng cụ thể. Nhằm gia tăng cơ hội trúng tuyển ngay từ lần thi tuyển đầu tiên.
Đảm bảo kế hoạch đào tạo, xuất cảnh đúng tiến độ
Sau khi trúng tuyển, người lao động tham gia các bước tiếp theo như: hoàn thiện hồ sơ, đào tạo và chuẩn bị xuất cảnh sang Nhật đúng kế hoạch của đơn hàng. Lịch đào tạo và thời gian xuất cảnh thường sắp xếp dựa trên danh sách ứng viên đã trúng tuyển. Vì vậy, việc mỗi lao động chỉ tham gia một đơn giúp các khâu thực hiện thống nhất, đảm bảo lộ trình dự kiến.
Tránh phát sinh nhầm lẫn khi xử lý hồ sơ và thủ tục
Trong quá trình đăng ký đơn hàng đi Nhật, hồ sơ của người lao động được hoàn thiện và gửi sang phía nghiệp đoàn hoặc doanh nghiệp tiếp nhận. Trường hợp ứng viên tham gia nhiều đơn cùng lúc, thông tin hồ sơ có thể cập nhật hoặc xử lý trong nhiều danh sách khác nhau. Hậu quả dễ dẫn đến sai sót trong quá trình kiểm tra và đối chiếu giấy tờ.
👉 Tìm hiểu: Thực tập sinh Nhật Bản có được đổi công ty không?
Sự khác nhau giữa đăng ký nhiều đơn và đổi đơn
Không ít người lao động nhầm lẫn giữa việc đăng ký nhiều đơn hàng cùng lúc và đổi sang đơn hàng khác. Để giúp các bạn nắm thông tin rõ ràng, cùng theo dõi bảng so sánh cụ thể dưới đây.
|
Tiêu chí
|
Đăng ký nhiều đơn
|
Đổi đơn
|
|
Khái niệm
|
Đăng ký từ 2 đơn trở lên trong cùng giai đoạn
|
Rút khỏi đơn đang theo và chuyển sang 1 đơn khác
|
|
Thời điểm xảy ra
|
Trước thi tuyển, trong giai đoạn lựa chọn đơn
|
Sau khi hoàn thành chọn đơn. Nhưng chưa thi, chưa trúng tuyển, chưa hoàn tất quy trình
|
|
Trạng thái hồ sơ
|
Hồ sơ có thể xuất hiện trong nhiều đơn khác nhau
|
Hồ sơ chuyển trạng thái. Dừng đơn cũ và theo đơn mới
|
|
Lịch phỏng vấn
|
Có thể phát sinh trùng lịch giữa các đơn
|
Lịch phỏng vấn theo đơn mới (sau khi đã dừng đơn cũ)
|
|
Đơn vị xử lý
|
Người lao động tự đăng ký thêm nhiều đơn
|
Thực hiện theo hướng dẫn của công ty phái cử
|
Ngoài những điểm khác biệt trên, khi đăng ký đơn cùng lúc, người lao động phải theo dõi nhiều lịch tuyển chọn khác nhau. Từ đó rơi vào tình trạng phân tán thời gian và mức độ tập trung. Ngược lại, khi đổi đơn, ứng viên tập trung toàn bộ thời gian vào đơn hàng mới. Nhờ vậy nâng cao kết quả thi tuyển tốt hơn.
Tựu chung lại, đăng ký nhiều đơn hàng và đổi đơn là hai hình thức hoàn toàn khác nhau trong quá trình tham gia chương trình đi Nhật. Theo đó, đăng ký các đơn cùng lúc dễ gây rối trong quy trình tuyển chọn. Còn, đổi đơn là cách điều chỉnh phù hợp khi đơn hàng ban đầu không còn phù hợp với điều kiện của người lao động. Việc hiểu rõ sự khác biệt giúp ứng viên lựa chọn hướng đi chính xác.
👉 Giải đáp: Vì sao đăng ký đi Nhật cùng thời điểm nhưng người đi sớm, người chờ lâu?
Cách tăng tỷ lệ trúng tuyển khi chỉ được chọn một đơn
Khi tham gia thi tuyển đơn hàng đi Nhật, nhiều lao động mong muốn tăng cơ hội được doanh nghiệp lựa chọn ngay từ lần đầu. Dưới đây là một số gợi ý để các bạn tham khảo.
Ưu tiên chọn đơn tỷ lệ cạnh tranh thấp hơn
Không phải đơn hàng nào cũng có mức cạnh tranh giống nhau. Một số đơn thường thu hút rất nhiều ứng viên bởi công việc nhẹ, lương cao hoặc địa điểm quen thuộc. Trong khi đó, nhiều đơn khác tuy yêu cầu ổn định nhưng số lượng đăng ký ít hơn. Việc cân nhắc mức độ cạnh tranh của đơn hàng ngay từ đầu giúp người lao động tăng khả năng được lựa chọn.
Chuẩn bị kỹ cho buổi phỏng vấn
Phỏng vấn là bước quyết định trong quá trình thi tuyển đơn hàng. Người lao động nên luyện tập cách giới thiệu bản thân, tìm hiểu nội dung công việc và ôn trước các câu hỏi thường gặp. Ngoài ra, việc rèn luyện tác phong nghiêm túc, cách chào hỏi và trả lời rõ ràng cũng tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng người Nhật. Bên cạnh đó, ứng viên nên chú ý đến cách ăn mặc gọn gàng, lịch sự và cách giao tiếp tự tin trong suốt buổi phỏng vấn.
Tận dụng thời gian để cải thiện điểm mạnh cá nhân
Khoảng thời gian trước khi thi tuyển là cơ hội để người lao động rèn luyện và hoàn thiện bản thân. Việc nâng cao các kỹ năng liên quan đến công việc, cải thiện thể lực hoặc trau dồi khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Nhật,... giúp ứng viên chủ động hơn khi tham gia ứng tuyển. Bên cạnh đó, tìm hiểu trước về công việc và cuộc sống tại Nhật cũng giúp người lao động thể hiện thái độ nghiêm túc và quyết tâm trong suốt quá trình thi tuyển.
Giữ tâm lý ổn định trong quá trình thi tuyển
Tâm lý vững vàng đóng vai trò quan trọng trong buổi phỏng vấn đơn hàng. Người lao động nên duy trì thái độ tích cực, lắng nghe câu hỏi cẩn thận và trả lời rõ ràng, mạch lạc. Đồng thời thể hiện nghiêm túc với cơ hội làm việc bên Nhật. Khi giữ bình tĩnh, ứng viên dễ dàng trình bày suy nghĩ một cách tự nhiên và bộc lộ năng lực của bản thân trước nhà tuyển dụng. Ngoài ra, việc giao tiếp chậm rãi, tránh thể hiện căng thẳng hoặc trả lời quá vội cũng giúp buổi phỏng vấn hiệu quả hơn.
Kết luận
Nhìn chung, việc đăng ký nhiều đơn hàng đi Nhật cùng lúc không phải là cách hiệu quả để tăng cơ hội trúng tuyển. Do vậy, người lao động nên dành thời gian tìm hiểu kỹ từng đơn hàng, lựa chọn công việc phù hợp với điều kiện của bản thân và chuẩn bị tốt cho buổi thi tuyển. Khi đầu tư nghiêm túc và định hướng rõ ràng, cơ hội trúng tuyển đơn hàng XKLĐ Nhật hoàn toàn nằm trong tầm tay.